Informare cheltuieli de deplasare și delegație

Informare cheltuieli de deplasare/ delegație

Informații generale legate de efectuarea deplasărilor pe firmă. 

Cheltuielile efectuate cu ocazia deplasării (delegării) sunt deductibile dacă au la baza o documentație privind:

Decizia privind deplasarea

• e-mail/ comandă/ ofertă – orice document care poate justifica inițiativa de a efectua deplasarea în ceea ce privește întâlnirea cu un partener de afaceri
• bilete de la evenimente/ pliante/ cărți de vizită etc – documente care să ateste participarea la diverse evenimente în interesul firmei

Astfel, ori de cate ori doriți să faceți o deplasare în interesul firmei, va trebui să aveți la bază un document justificativ (chiar și o conversație scrisă), conform căreia ați luat decizia de a efectua deplasarea.

Deplasarea efectivă

• obligatoriu se va întocmi ordin de deplasare (în excel-ul atașat regăsiți și detalii privind completarea)
• în cazul în care deplasarea se face cu mașina proprie – se va întocmi și foaie de parcurs (atașat model)
• cheltuielile aferente deplasării trebuie să aibă la bază documente justificative (facturi/ bonuri fiscale/ etc.)

Diurnă

• diurna poate fi acordată angajaților sau administratorilor în cazul în care aceștia sunt remunerați 
• diurna se calculează în funcție de numărul zilelor aferente deplasării
• detalii diurnă (document word atașat)

Menționăm că în situația în care nu prezentați documentele justificative cu ocazia efectuării delegațiilor, vom considera cheltuielile efectuate nedeductibile pentru cei plătitori de impozit pe profit și beneficii salariale pentru cei plătitori de impozit pe venit.

1. Impozit pe profit

– cheltuielile sunt considerate nedeductibile => veți plăti 16% impozit pentru acestea (cheltuielile nu se vor deduce din veniturile realizate în momentul impozitării)

2. Impozit pe venit

– cheltuielile efectuate cu ocazia deplasărilor nejustificate vor fi considerate beneficii salariale => se va reține CAS, CASS, impozit și CAM pentru acestea.

Vă rugăm să respectați cu strictețe aceste reguli de bază, astfel încât cheltuielile efectuate cu ocazia deplasărilor să poată fi deduse.