Informare E-FACTURA

Toate facturile trebuie transmise în spv, factura clasică nu mai există- cea în pdf/ listată/ xls – se va lua în considerare doar xml care va apărea în SPV.

Termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice.

Ce se întâmplă dacă ai transmis factura de 2 ori? Anaf nu va considera duplicat – va lua ultima factură trimisă ca și bună – corectă dacă în ea există cel puțin un element modificat- ex: o virgulă.

Ca și mențiune: termenul de emitere a unei facturi este de 15 a lunii următoare efectuării serviciului sau livrării bunului.

Dovada transmiterii e-facturii: – indexul și sigiliul anaf, data indexului și arhivarea electronică

Softurile precum Smartbill, Oblio, Saga pun la dispoziție această arhivă, dar acestea se pot descărca și de pe SPV.

4. Arhivarea electronică

Arhivarea fizică a facturilor nu mai este obligatorie, însă va trebui să arhivați totul electronic. Bineînteles, documentele fizice (bonuri fiscale, facturi externe primite fizic, Z-uri), trebuie arhivate în continuare fizic.

În SPV facturile apar pentru 60 de zile, la fel și în programele menționate se permite descărcarea e-facturilor în maxim 60 de zile. În funcție de program acestea sunt arhivate automat, dar recomandăm să verificați acest aspect în funcție de programul pe care îl utilizați și eventual să stocați arhiva lunar într-un folder. Recomandăm chiar periodic să salvați arhiva și pe un stick sau pe cloud.

Fiecare dintre dvs aveți obligația de a păstra fișierele xml și de a le arhiva- ele reprezintă documentele dvs contabile- iar în cazul unui control ele trebuie puse la dispoziția ANAF.

5. Sancțiuni

Amenzi:

• Între 5.000 lei și 10.000 lei pentru contribuabilii mari;

• Între 2.500 lei și 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii;

• Între 1.000 lei și 2.500 lei pentru restul persoanelor juridice (contribuabili mici, microîntreprinderi, pfa-uri, ii-uri, etc.)

Iar pentru cei care își înregistrează facturile care nu se regăsesc în spv sancțiunea este 15 % din valorea facturii.

– se dă o singură amendă într-o lună.

Astfel, dvs. pe lângă faptul că trebuie să transmiteți e-facturile în maxim 5 zile calendaristice, trebuie să verificați și facturile primite:

• pentru toate achizițiile de bunuri/ servicii – trebuie să vă asigurați că factura este încărcată în spv
• pentru facturile care apar în e-factura, dar care știți că nu vă aparțin – trebuie să informați furnizorul să storneze factura
• factura încărcată este greșită (suma/ articole/ etc) – trebuie să transmiteți furnizorului să efectueze corecția  (storno + reemitere factura corectă)

• facturile care nu apar în spv, dar poate le-ați primit în pdf – trebuie să transmiteți furnizorului să încarce factura – în caz contrar factura nu poate fi înregistrată în contabilitate

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă stăm la dispoziție.