Informare Angajare & Fișa Postului & Regulament Intern

Dorim să vă lăsăm câteva informații de bază referitoare la salariați.

 

Angajarea:

• Acte necesare: copie act de identitate, fișă de aptitudini eliberată de către medicina muncii, copie acte studii (ultima școală absolvită), copie acte de calificare
• Contractul individual de muncă – se verifică atât de către angajator, cât și de către salariat, astfel încât datele să fie complete și corecte
• Înainte de începerea activității angajatorul are obligația de a înmâna salariatului un exemplar din contractul individual de muncă și un exemplar din fișa postului
• Angajatorul este obligat să păstreze la locul de muncă o copie a contractului individual de muncă pentru salariații care prestează activitate în acel loc.
• Instruirea angajatului pentru sănătatea și securitatea în muncă este obligatorie
• Instruirea angajatului pentru situații de urgență  este obligatorie
• Reînnoirea fișei de aptitudini este obligatorie, în următoarele cazuri: la expirare, la schimbarea funcției angajatului, în cazul în care angajatul lipsește mai mult de 6 luni (concedii fără salar, concedii medicale, concedii de creștere copil)
• Evidența orelor de muncă prestate (pontaj) de fiecare salariat, se completează și se semnează zilnic cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru
• Pentru plata salariului în numerar, se face dovada prin semnarea statelor de plată, precum și prin  orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit.
• Nici o reținere din salariu nu poate fi operată, în afara cazurilor și condițiilor prevăzute de lege
• Se aduce la cunoștință angajatului regulamentul intern și negocierea colectivă și/sau contractul colectiv de muncă

 

Fișa postului:

 

Fișa postului este un document care precizează sarcinile și responsabilitățile ce-i revin titularului postului, condițiile de lucru, standardele de performanță, modalitatea de recompensare, precum și caracteristicile personale necesare angajatului pentru îndeplinirea cerințelor postului. 

 

Menționăm că obligativitatea întocmirii fișei postului revine angajatorului.

 

Mai multe informații despre ce este și ce trebuie să conțină fișa postului regăsiți în link-ul de mai jos:

 

https://legislatiamuncii.manager.ro/a/542/1-ce-este-fisa-postului.html

 

 

Regulamentul intern:

 

• se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz
• angajatorul are obligația de a aduce la cunoștință fiecărui salariat prevederile regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații.
• aducerea la cunoștința salariaților a prevederilor regulamentului intern se poate realiza pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiția ca, în acest caz, documentul să fie accesibil salariatului și să poată fi stocat și printat de către acesta.
• regulamentul intern își produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință a acestuia.
• regulamentul intern se afișează la sediul angajatorului.
• întocmirea regulamentului intern la nivelul fiecărui angajator se realizează în termen de 60 de zile de la data dobândirii personalității juridice.

 

Atașat vă transmitem un model de regulament intern, pe care îl puteți adapta după activitatea pe care o desfășurați.