Informare privind întocmirea și gestionarea dosarului de personal al salariatului
Angajatorul are obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare salariat și de a-l păstra în condiții corespunzătoare la sediul său.
Dosarul personal al fiecărui salariat trebuie să cuprindă:
- Acte necesare angajării:
- copie a actului de identitate (buletin/carte de identitate/pașaport sau dovadă de rezidență);
- copii ale actelor de studii;
- avizul medicului de medicina muncii (fișa de aptitudini);
- copii ale certificatelor de participare la cursuri de instruire sau perfecționare.
- Contractul individual de muncă, însoțit de:
- oferta de angajare;
- fișa postului;
- raportul de evaluare, conform criteriilor stabilite.
- Acte adiționale și documente privind raportul de muncă, referitoare la:
- încheierea, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;
- modificări salariale (inclusiv sporuri);
- cereri de suspendare și reluare a activității;
- desemnarea sau mandatarea salariatului;
- alte acte juridice relevante.
- Alte documente:
- cereri de concediu (de odihnă sau fără plată);
- declarații pe propria răspundere privind persoanele aflate în întreținere, pentru acordarea deducerii personale.
Drepturile salariaților
La solicitarea scrisă a salariatului sau a fostului salariat, angajatorul are obligația de a elibera:
- copii ale documentelor existente în dosarul personal;
- copii ale înregistrărilor din platforma de evidență a salariaților (REGES ONLINE) care îl privesc;
- documente care atestă activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
Protecția și păstrarea datelor
- Dosarele personale ale salariaților trebuie păstrate în condiții care să asigure securitatea datelor și conservarea acestora pe termen lung, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
Cereți informatii despre " Informare dosare salariați " !
Contactați-ne
